Stadgar
STADGAR FÖR SENIORNET SWEDEN
Organisations nr 802403-0903
med hemort i Stockholm
Antagna vid SeniorNet Swedens årsmöte 2021-05-27.
SeniorNet Sweden stadgar version 2021-05-27
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
SeniorNet Sweden är riksorganisationen i ett nätverk bestående av lokala självständiga SeniorNet-föreningar runt om i landet. SeniorNet Sweden har organisationsnummer 802403–0903 och har sitt säte i Stockholm.
Riksorganisationen bildades 1997. Organisationens verksamhet är rikstäckande.
1 § Ändamål
Riksorganisationen, är en ideell förening med idén: Seniorer lär seniorer använda digital teknik. Föreningen är ideologiskt och partipolitiskt obunden och har som mål att skapa förutsättningar för seniorer att få information, utbildning och praktiskt stöd inom det digitala området. Föreningen värnar om de demokratiska värdena med fokus på digital delaktighet för alla seniorer.
2 § Sammansättning
Riksorganisationen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar. Medlemmarna är anslutna till lokala SeniorNet-föreningar, vilka är juridiskt självständiga enheter. Enskilda medlemmar kan även vara anslutna enbart till riksorganisationen.
3 § Beslutande organ
Riksorganisationens beslutande organ är årsmöte, extra föreningsmöte och styrelse.
4 § Firmateckning
Riksorganisationens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt.
5 § Verksamhets- och räkenskapsår
Riksorganisationens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.
6 § Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
7 § Skiljeklausul
Talan i tvist mellan medlem eller lokal förening och riksorganisation ska avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Följande ska gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet: Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare, delas lika mellan parterna.
8 § Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar görs genom beslut, som fattas på ett årsmöte med 2/3 majoritet eller genom beslut med enkel majoritet vid två på varandra följande föreningsmöten, varav ett skall vara årsmöte.
9 § Upplösning av organisationen
För upplösning av riksorganisationen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 3/4 av antalet avgivna röster vid vartdera mötet. I beslut om upplösning av riksorganisationen ska riksorganisationens tillgångar fördelas mellan de lokala föreningarna i proportion till medlemsantalet vid tidpunkten för upplösningen.
RIKSORGANISATIONENS MEDLEMMAR
10 § Medlemskap
Riksorganisationen är öppen för alla fysiska personer som är seniorer. Medlem ska följa riksorganisationens och den lokala föreningens stadgar och föreskrifter. När medlemsavgiften är betald är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Medlemskapet gäller för ett kalenderår i taget.
Medlem i riksorganisationen ansluter sig till valfri lokal förening, men kan även enbart vara enskild medlem i riksorganisationen.
Riksorganisationens styrelse har rätt att utse person till hedersmedlem i riksorganisationen.
11 § Utträde
Medlem kan utträda ur SeniorNet genom att anmäla detta till riksorganisationen eller till den lokala föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgiften trots påminnelse får anses ha begärt sitt utträde. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
12 § Uteslutning
Medlem får uteslutas om medlemmen lokalt eller på riksnivån har motarbetat SeniorNets verksamhet eller ändamål eller på annat sätt skadat organisationens anseende. Initiativ till uteslutning kan tas av den lokala föreningens styrelse eller av riksorganisationens styrelse. Beslut fattas där initiativet till uteslutning tagits. Beslut fattade av den lokala föreningen skall bekräftas av riksorganisationen. Beslut fattade av riksorganisationen skall bekräftas av den lokala förening som medlemmen tillhör. Innan en medlem utesluts ska hen få tillfälle att yttra sig inom viss tid, minst 14 dagar. Den lokala föreningen och riksorganisationen måste ha sakliga skäl för uteslutningen innan beslutet fattas.
13 § Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem
- har rätt att delta i fysiska eller digitala sammankomster som anordnas för medlemmarna
- har rätt till information om riksorganisationens och den lokala föreningens angelägenheter
- ska följa riksorganisationens och den lokala föreningens stadgar samt beslut som fattats av riksorganisationen respektive lokal förening
- har inte rätt till del av riksorganisationens behållning eller egendom vid upplösning av riksorganisationen
- ska betala medlemsavgift samt eventuella övriga avgifter som beslutats av riksorganisationen eller den lokala föreningen.
- godkänner genom sitt medlemskap att riksorganisationen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med gällande stadgar och i enlighet med enligt SeniorNet Swedens GDPR-dokument.
ÅRSMÖTE och EXTRA FÖRENINGSMÖTE
14 § Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är riksorganisationens högsta beslutande organ, hålls före utgången av maj månad på tid och sätt som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast fyra veckor före mötet tillställas de lokala föreningarnas styrelser samt riksorganisationens enskilda medlemmar via mejl. Information om årsmötet skall även publiceras på riksorganisationens webbplats.
Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller annan fråga av väsentlig betydelse för riksorganisationen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.
Årsredovisning, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
15 § Förslag till motioner att behandlas av årsmöte
Såväl medlem som lokal förening får avge motion att behandlas av årsmöte. Motion från medlem ska behandlas av medlemmens lokala förening och därefter inlämnas till styrelsen. Enskilda medlemmar i riksorganisationen kan lämna motion direkt till riksorganisationens styrelse.
Motioner till årsmötet ska inlämnas till styrelsen skriftligt och senast före februari månads utgång. Styrelsen ska till årsmötet lämna skriftligt yttrande över motionen.
16 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt
Medlemmarna representeras vid årsmötet av de som utses att vara ombud för medlemmarna. Dessa ombud utses av de lokala föreningarna. Varje förening som är representerad av ombud har rösträtt, en röst för varje påbörjat hundratal medlemmar. Antalet röster per lokal förening fastställs baserat på antalet medlemmar vid det tillfälle kallelsen går ut. En förening som har rätt till fler än en röst har rätt att fördela rösterna på två ombud.
Medlem som har betalt medlemsavgiften äger rätt att närvara vid riksorganisationens årsmöte. Dessa medlemmar har yttranderätt men inte förslags- eller rösträtt.
17 § Beslutsmässighet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röster som närvarande ombud representerar.
18 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs genom omröstning (votering). Vid digitalt möte fattas beslut via de digitala verktyg som används för mötet.
Med undantag för de i 8 § och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som fått högsta antalet röster är vald (valda).
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigat ombud begär det ska dock val ske slutet, såvida mötet inte sker digitalt. Vid omröstning som inte avser val (§ 20.14) gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten.
Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
19 § Valbarhet
Valbar till riksorganisationens styrelse och valberedning skall vara medlem. Anställd i riksorganisationen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen eller valberedningen i riksorganisationen.
20 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas och protokollföras.
1. Årsmötet öppnas
2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
3. Fastställande av röstlängd för årsmötet
4. Val av protokolljusterare och rösträknare att tillsammans med ordförande justera årsmötesprotokollet
5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
6. Fastställande av dagordning
7. Föredragning av styrelsens årsredovisning
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret
9. Fastställande av styrelsens balans- och resultaträkning för det senaste räkenskapsåret
10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser
11. Föredragning av verksamhetsplan och budget för det innevarande verksamhets-/räkenskapsåret
12. Beslut om arvoden och andra ersättningar
13. Fastställande av nästkommande års medlemsavgift och fastställande av den andel av årsavgiften som nästkommande år ska återgå till de anslutna lokala föreningarna
14. Fastställande av antalet ordinarie övriga ledamöter
15. Val av
a) riksorganisationens ordförande för en tid av ett år
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år
c) högst två suppleanter i styrelsen för en tid av ett år
d) två revisorer, varav en auktoriserad eller godkänt revisor, och två suppleanter för en tid
av ett år
e) minst tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till sammankallande
16. Behandling av styrelsens förslag
17. Behandling av motioner från de lokala föreningarna/medlemmarna
18. Övriga frågor
19. Avslutande av årsmötet
21 § Extra föreningsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra föreningsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra före-ningsmöte när en revisor eller lokala föreningar som tillsammans representerar minst en tredjedel av riksorganisationens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska göras skriftligt och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra föreningsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte som ska hållas inom två månader från inkommen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra föreningsmöte ska skickas till medlemmarna senast sju dagar före mötet via mejl, publiceras på organisationens webbplats.
Vid extra föreningsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra föreningsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 16 § och 17 §.
VALBEREDNINGEN
22 § Sammansättning, åligganden
Valberedningen består av minst tre ledamöter, varav en sammankallande, valda av årsmötet. Valberedningen ska senast fyra veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid går ut vid årsmötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod. Senast en vecka före årsmötet ska valberedningens förslag finnas tillgängligt.
REVISORER
23 § Revision
Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse inför årsmötet. Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska.
Riksorganisationens årsredovisning ska lämnas till revisorerna för granskning. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av riksorganisationens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
STYRELSEN
24 § Sammansättning
Styrelsen består av ordförande samt minst åtta övriga ledamöter och högst två suppleanter. Styrelsen bör bestå av kvinnor och män i lika relation.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång in-träder suppleant i dennes ställe.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt.
25 § Styrelsens uppgifter
När årsmöte inte är samlat är styrelsen riksorganisationens beslutande organ och ansvarar för organisationens angelägenheter. Styrelsen ska – inom ramen för dessa stadgar – svara för organisationens verksamhet enligt en fastställd verksamhetsplan och budget samt stödja de lokala föreningarna och tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att:
- tillse att riksorganisationen följer gällande lagar och bindande regler
- verkställa av årsmötet fattade beslut
- planera och leda det övergripande arbetet för organisationen
- ansvara för och förvalta riksorganisationens medel
- tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 23 §
- förbereda årsmöte
26 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Vid sammanträde ska protokoll föras. Protokoll ska justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening ska antecknas till protokollet. Information om fattade beslut ska löpande lämnas till de lokala föreningarnas styrelse.
LOKALA FÖRENINGAR
27 § Lokala föreningar
Medlemmar i riksorganisationen kan bilda ny lokal förening, som ansluts till riksorganisationen. Före-ning som ansluts till riksorganisationen ska arbeta i enlighet med riksorganisationens syfte och stadgar. Föreningen ska vara inriktad på att samla medlemmar, vanligtvis inom ett geografiskt avgränsat område. Föreningen är en egen juridisk person. Förening som uppfyller ovanstående villkor blir ansluten efter godkännande av riksorganisationens styrelse. Anslutningen gäller från den dag då föreningens ansökan är godkänd.
Den lokala förening som är ansluten till riksorganisationen är berättigad till del av de medlemsavgifter som betalts av föreningens medlemmar. Fördelningen beslutas av årsmötet för nästkommande verksamhetsår. För att vara berättigad till del av inbetalda medlemsavgifter ska föreningen inge årsredovisning (bestående av förvaltnings-/verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse) samt årsmötesprotokoll till riksorganisationen. Beslutar förening om ändring av sina stadgar ska beslutet meddelas riksorganisationen.
Den lokala förening som upphör ska meddela detta till riksorganisationen. När en förening upphör ska tillgångarna tillfalla riksorganisationen om inte föreningens medlemmar beslutat annat. Protokoll från föreningens beslutande årsmöte samt extra föreningsmöte inklusive beslutet om fördelningen av tillgångarna ska skickas till riksorganisationen. Berörda medlemmar överförs, efter förfrågan, till annan lokal förening eller erbjuds bli enskilda medlemmar i riksorganisationen.
Riksorganisationen får besluta att anslutningen till riksorganisationen ska upphöra för lokal förening, som inte längre uppfyller villkoren för anslutning. Beslutar styrelsen att anslutningen ska upphöra, ska beslutet – om det inte godtas av föreningen – tas upp på nästkommande årsmöte för godkännande. Berörda medlemmars medlemskap består och de som önskar blir överförda till annan lokal förening.
SeniorNet Swedens stadgar antagna vid årsmötet 27 maj 2021.