CogWork – Mina Aktiviteter – det pågående arbetet
Nytt medlemssystem och nya möjligheter för SeniorNet
Den 6 november samlades representanter från SeniorNets föreningar till ett seminarium om nästa steg i vårt utvecklingsarbete.
En viktig förändring är övergången från nuvarande medlemssystem till Cogwork/Mina aktiviteter, ett modernt medlemssystem som ska förenkla administrationen och samtidigt ge de lokala föreningarna nya möjligheter.
Systemet kan bland annat användas för medlemskontakter, utskick och, för de föreningar som vill, hantering av aktiviteter, anmälningar och betalningar.
Seminariet handlade också om något större än ett nytt IT-system: hur SeniorNet ska arbeta tillsammans framöver. Förbundet ska ge stöd och skapa gemensamma lösningar, medan de lokala föreningarna även fortsättningsvis ansvarar för sin egen verksamhet. Samverkan och erfarenhetsutbyte mellan föreningarna blir en viktig del av utvecklingen.
Det kom många frågor om bland annat säkerhet, GDPR, personuppgifter, roller och utbildning. Flera frågor behöver arbetas vidare med och utbildningar, lathundar och digitala uppföljningsmöten är planerade som stöd i övergången.
Övergången till det nya medlemssystemet sker stegvis:
6 november: information och genomgång med föreningarna.
9 – 28 november: förberedelser, information och arbete med bland annat behörigheter och GDPR-frågor.
28 – 29 november: planerad överföring från nuvarande medlemssystem till Cogwork/Mina aktiviteter.
Efter övergången: fortsatt information, utbildning och stöd genom bland annat filmer, lathundar och uppföljningsmöten på Zoom.
I slutet av november/början av december planerat utskick av medlemsavier för nästa år.En formulering från seminariet sammanfattar arbetet fint:
mejl: cogwork@seniornet.se
