Styrelsearbete
Vid vårt föreningsseminarium 25 april 2025 talade Rose-Marie Frebran, styrelseproffs och tidigare ordf. i SeniorNet Sweden om styrelsearbete i en ideell förening.
En kort sammanfattning
En bra valberedning – en bra styrelse – en bra förening
Rose-Marie Frebran inledde med att tala om valberedningens otroligt viktiga arbete. En valberedning bör beså av minst tre personer med olika bakgrund för att kompletterar varandra. Ju bredare nätverk desto bättre. Valberedningen väljs av årsmötet och är medlemmarnas företrädare. Valberedningen ska se till hela föreningens bästa och vara objektiv.
Hur rekryterar man personer till valberdningen/styrelsen?
Ett sätt är att medlemmar nominerar ledamöter till både valberdningen och till styrelsen. Det kan gå ut en skrivelse om det redan under hösten.
Vid valberedningens kontakt med presumtiva ledamöter till styrelsen är det viktigt att inte tona ner uppdraget. Ge en ärlig bild av vad som krävs, framhåll att det är en arbetande styrelse. Ange hur mycket tid uppdraget förväntas ta. Ta gärna reda på hur länge den aktuella personen kan tänkas vara kvar i styrelsen. Informera om hur ekonomin ser ut.
Gör en checklista på frågor – ställ samma frågor till alla.
Styrelsens arbete
Strategiskt – vad som ska uppnås på längre sikt
Taktiskt – hur ska det gå till
Operativt – vem ska göra vad
Styrelsen ansvarar för organisationen, förvaltningen, ekonomin, årsmötet och beslutsfattandet, allt i enlighet med stadgarna.
Ansvarsfrågan – styrelsen har ett stort ansvar – misskötsel kan leda till skadestånd
Om anställda – har styrelsen ett arbetsgivaransvar – lön, arbetsmiljö, arbetsgivaravgifter, skatter mm.
Viktigt att styrelsen är ett bra team, som samspelar och tar vara på varandras styrkor.
Kontinuitet och förnyelse samt återväxt
Det behöver då och då komma in nya krafter i en styrelse
Inte bra om någon styrelseledamot slutar efter en kort tid
Inte heller bra om styrelseledamöter är kvar för länge
Vid ett skifte viktigt att ta vara på det som varit
Verktyg
Upprätta ett årshjul
Skaffa en styrelseportal – för alla handlingar och kommunikation inom styrelsen (ex Teams).
Även revisorerna är medlemmarnas kontrollorgan.
Bara några korta noteringar från Rose-Maries mycket uppskattade genomgång.
/BS