Martin Ståhl – Hur man bevarar sina bilder

Så tar du hand om dina digitala bilder – för framtiden

Vi tar idag fler bilder än någonsin tidigare. Med mobilkameror och digitalkameror dokumenterar vi både vardag och högtid – men hur många tänker egentligen på vad som händer med bilderna på lång sikt?

Martin Ståhl, kommunarkivarie i Tyresö kommun, höll en kurs om hur man kan hantera, bevara och tillgängliggöra digitala bilder på ett hållbart sätt.

Kursen visade att det inte räcker att bara spara bilder – det krävs struktur, eftertanke och rätt metoder.

Fem viktiga steg för att lyckas

Kursen lyfter fram fem centrala områden som tillsammans skapar en bra bildhantering:

Värdera bilderna
Alla bilder behöver inte sparas. Genom att regelbundet välja ut de mest betydelsefulla bilderna – och rensa bort dubbletter och mindre viktiga bilder – blir samlingen mer överskådlig och värdefull.

Beskriv bilderna (metadata)
En bild utan information riskerar att tappa sitt värde över tid. Därför är det viktigt att ange vad bilden visar, var och när den togs, vilka personer som finns med och vem som är fotograf. Detta gör bilderna sökbara och begripliga även i framtiden.

Bevara bilderna rätt
Digitala bilder kräver aktivt underhåll. Filformat, program och teknik förändras ständigt. För långtidsbevarande rekommenderas stabila format som JPG, TIFF eller PNG. Det är också viktigt att regelbundet flytta och uppdatera filer så att de inte blir oläsbara.

Förvara säkert
En grundregel är att alltid ha minst två kopior av sina bilder. En extern hårddisk kombinerad med en molntjänst ger ett bra skydd. Om en lagringsplats går sönder finns bilderna kvar på en annan.

Tillgängliggör bilderna
Digital teknik ger stora möjligheter att dela bilder med andra – via webbplatser, bildarkiv eller sociala medier. Samtidigt är det viktigt att känna till regler kring upphovsrätt och personuppgifter innan man publicerar.

Bilder är en del av vårt kulturarv

Fotografier är mer än bara minnen – de är en viktig del av vårt gemensamma kulturarv. Bilder kan visa sådant som inte alltid framgår i text och ger framtida generationer en unik inblick i vår tid.

Samtidigt är digitala bilder sårbara. Utan rätt hantering riskerar de att gå förlorade när teknik förändras eller lagring slutar fungera.

Små insatser gör stor skillnad

Det positiva är att det inte behöver vara komplicerat. Genom att arbeta stegvis – välja ut, beskriva, säkerhetskopiera och strukturera – kan alla skapa ordning i sina bildsamlingar.

Med rätt kunskap kan vi inte bara bevara våra egna minnen, utan också bidra till att bevara vårt gemensamma kulturarv för framtiden

Presentations- och referensmaterial 
Fotokurs Seniornet 260410 Martin Ståhl

Fotokurs digitala bilder 180313

Och här är instruktionen från Riksarkivet: Hantering av fotografiskt material

Framställningar om myndighetsspecifika föreskrifter (RA-MS) Vägledning

————————

SeniorNet Sweden